一、要尽快掌握常用法定公文、应用公文的写法，我们日常工作中用到的最频繁最多的文种不超过10种，花一两天时间，从概念、格式、结构、要求上熟悉一下，明白哪种文种适用于哪种形式，对基本的机构有个了解。先把这个基础打好。
二、平常一定要多写多练多总结。很多人说，写东西写不出来，肚子里没有墨水，最重要的原因是写的太少了，练的太少了，或者写完后就写完了，也不回头看和总结。没写一篇文章，领导定稿好，一定要回头看看，这篇是怎么写的，下次遇到同类型的，应该从哪个层面和角度进行。熟能生巧同样也适用于公文写作。
三、平时要注意积累。工作有闲暇了，轻松的时候，可以多看看单位笔杆子、上级单位的同类报告是怎么写的？上级对政策精神是怎么解读的？如果领导让自己写，自己将写成什么样？多加对比，比较的多了，自己也能够发现与别人的差距。对于读的过程中比较好的结构、比较好的文章可以收藏下来，下次用的时候拿出来直接学习借鉴。
四、去揣摩掌握常用的通知、请示、报告、通报、函、总结、方案、领导讲话稿等文种文体的结构和内在逻辑。每种的内在结构、逻辑掌握了，不管遇到什么样的材料，参照既定结构往里套就行了。这就是一篇文章最基本的框架、逻辑和层次，也就是我们所说的“套路”。
比如：
（1）通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
（2）通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。主要作用在于学习其他地区、单位、个人的经验，推动工作发展；吸取教训，防止类似问题的发生；了解情况，促进工作顺利开展。
通报按用途分为三种：表彰性通报、批评性通报、情况通报。主体为四部分：事由、分析判断、决定与措施、要求。
【基本框架】事情原由——处理情况——经验教训总结——落实或预防要求
（3）报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的文种。按用途可分为：工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告等。
【基本框架】陈述基本情况——指明存在的问题——提出解决的对策；是什么——为什么——怎么办；背景与内涵——重要性与必要性——重要举措；目的——理由——打算。
（4）请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文类型。请示按内容、用途可以分为三种主要类型：求示性请示，求准性请示，求转性请示。请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。结尾常以请求语作结，习惯用的有“以上意见是否妥当，请批示”、“妥否，请指示”、“当否，请批复”、“以上意见如可行（或如无不妥），请批转有关单位执行”等。
【基本框架】请示理由——事项——要求；是什么——为什么——怎么办；背景——目的——措施。
（5）函是用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的文种。其突出特点是多为平行文，用于同级机关之间、不同系统的单位之间公文往来。函，本质是一种书信，既有书信的一般特点，又要遵循公文的格式和规范性要求。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景——理由——要求。
（6）会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的文种。纪要中记载的安排部署工作、解决和处理问题的思路、方案、措施的内容，属于对策范畴。与会议记录不同的是，记录往往属于原始记录，对内容未加提炼加工，而纪要则须主旨突出、层次清楚，体式更加严格规范。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景——理由——措施——要求。
（7）计划，与规划、要点、方案等类似，均为安排工作性质用于，对全局或单项工作进行预想性的安排部署。四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同，其重要性和安排范围是递减式的。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景与目的——检查内容；目的——理由——安排；指导思想——工作原则——目标任务——具体措施。
（8）讲话稿通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。讲话稿的写作，必须服从讲稿六要素：讲者、目的、场合、对象、内容、语言。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景介绍——讲话目的或针对的主要事项——表明态度、原则、观点——工作措施——期望和要求。
（9）总结是对一定时期、单项工作或某一领域全面工作的回顾与分析、评价，内容上可以侧重对情况的客观介绍，即以叙为主；也可以侧重经验、做法、教训的总结，即以论为主。
【基本框架】情况介绍——措施效果——总结经验教训；工作情况总体概括——具体工作内容及开展情况——存在问题——解决措施——展望未来
作者简介：
985、211院校新闻学硕士/国企领导秘书
多次被评为“优秀骨干通讯员”，作品多次获省部级奖励
擅长：公文写作/新闻报道/职场文稿及秘书材料写作
公众号：公文写作秘书
更多常用公文范文模板及职场工作技巧看公号。
一篇公文你最先看的是什么？当然是加粗加黑的小标题了。真正公文的大标题很少看吧。要提高写公文材料的能力，首先要取好小标题，现在教你一些公文小标题的技巧。
一、小标题的作用
小标题能提纲挈领。（提纲挈领，总领段落内容）小标题作为一个段落的总领，是高度总结的内容。在构思文章的时候，如果把文章比作为一棵大树，主旨生成树根，结构框架变成树干，小标题就是分枝的枝干，内容就是是枝干上的树叶。
小标题能吸引眼球。（吸引眼球，紧抓读者注意）一个好的小标题，能吸引读者的眼球。即使是相对枯燥的公文，那种工整对仗、朗朗上口的标题，也能在第一时间抓住读者的注意力。
小标题能节约时间。（节约时间，方便读者检索）公文内容繁多，小标题能作为一个段落的提纲挈领，能作为一种较为简便的检索方式供读者快速搜索相关内容，可以节约大量时间。
二、如何起小标题
虽然现在文风不提倡那种极为工整的对仗。但是 “七言”“四六对仗”等那种郎朗上口、较为美观的标题更胜一筹。
比如：“加强学习”“加强创新”这两个标题改成“博学勤思强本领”“新益求新谋发展”，则能明显感觉到后者更好。
在这里分享几个网络摘抄的“七言”小标题：“坚定信念铸忠诚”“恪守纪律炼品行”“博学勤思强本领”“攻坚克难讲担当”“转变作风优服务”“脚踏实地甘奉献”。仔细体会这种标题的写法，其实很简单，“成语”+“动词”+“目的”就能拼凑而成，当然，要写的更有水平，要根据内容来。小标题虽说是提纲挈领，但更是这一个段落的高度概括。
“四六对仗”也是相对容易的，用“七言”改就行了。比如：“坚定信念，铸就忠诚之心”“恪守纪律，练就高洁品行”“博学勤思，增强自身本领”“攻坚克难，要讲（有）使命担当”“转变作风，优化为民服务”“脚踏实际，甘于奉献身心”。“四六对仗”是“2+2，2（动词）+2”或者是“4，2（动词）+4”这两种方式，基本上大多数的四六对仗是两种方式的变体。一般来说，“四六对仗”比“七言”在公文中运用的更多，公文的文风更适合运用“四六对仗”。而“七言”则更多的运用在先进材料，讲话材料或文章大标题中。
另外一种小标题，是高度概括后的排比方式，比如：“公务员这个职业能让丈母娘开心”“公务员这个职业能让父母放心”“公务员这个职业能让妻子舒心”“公务员这个职业能让朋友交心”“公务员这个职业能让子女省心”。这样的标题，对一个人的写作思路要求很高，这“五个心”不是能马上总结总结出来的。
第四种小标题，是递进方式，比如：“眼缘是前提”“人品是基础”“内涵是关键”“家庭是重点”“职业是参考”，这种方式即能用一句话表示完整的意思，也能作为标题层层展开。
总的来说，公文的小标题，就是对素材的同类合并、异类罗列，高度概括，语言优美。
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在主题明确的情况下，如何将公文类的词汇贯通始终，写出大气蓬勃之感，又能体现是在领导的角度思考问题？
