为什么说写材料有定式无定法？
长治市委原副秘书长 段爱民
作为一个干部要会写会说，包括从事技术的，也要写论文，也要和社会打交道，也要做群众工作。所有这一切都离不开语言和文字的表达功能。文字磨练的过程也是思维能力提高的过程。会不会说话，会不会做群众工作，会不会进行组织，说话办事有没有逻辑性，虽然不一定都通过文字的形式，但都与文字能力有极大关系。文字能力是一个综合性的东西。它体现于从思考到解决问题的全过程。工作的安排、部署、总结、汇报、检查每一环节都离不开文字工作。召开会议，印发文件，发布文告，下达指示更是直接的文字工作。作为一个干部，学习的能力强不强，文字表达的能力强不强，考虑问题的能力强不强，分析问题的能力强不强，总而言之解决问题的能力强不强，不是单用文字能力一个方面来衡量的，但文字能力肯定是十分重要的一个因素。
世俗的看法，好像一个人什么事情干得好一点，就说他天生就是干这个的，与生俱来就是一个写材料的。其实，哪里是这么一回事呢？一个人在某一方面有点长处，是在这方面用力多一点的结果，至多是兴趣也多一点的结果。有点兴趣，用力又多，磨练久了，就可能专一点和长一点。我总认为，人与人之间后天的差别虽然是比较明显的，天生的成分并不是主要的，关键在于自觉地以高标准、严要求来对待所从事的工作，做人做事都老老实实。我的观点是，写材料也和做人做事一样，有定式又没有定法。下面从大体有定式的角度，就材料写作的格式、构思、标题、内容、语言谈点粗浅体会。
一、关于格式
接受材料任务后，首先遇到的是格式问题。尽管就总体而言，材料是没有定式的。“创式”为祖，“死守则死”这句话不无道理。但不同名称的材料还是有其不同的格式要求，材料内部也有个格式设计的问题，就连语言的表达也有个格式设计的问题。什么样的材料要求什么样的格式，各种格式的材料要求与其格式相一致的语言。格式正确与否，直接影响读者、听众对内容的把握，同时也反映素质和水平。打个比方吧，什么样的器皿放什么样的物品，就是过去农村的穷家庭，缸藏粮食，箱放衣服，柜置杂物，也是有分别的，再不讲究，也不会把衣服放在缸里。现代城市中较富裕的居民，讲究就更多了，客厅、书房、卧室、厨房、卫生间怎么设计和分别怎样装饰要讲究，家具怎么摆放要讲究，什么样的用品要挂起来、装起来、镶起来、展起来都各有讲究。你不这样，人家就说你没档次，没常识。居家过日子可以说是文化，要讲究；写文章弄材料，更是文化，更须讲究。
从文学的角度讲，散文、诗歌、小说、戏曲各有其体，各有各的语言。就广义的散文而言，又有抒情散文、随笔、杂文、小品文、书信、日记、政论等等，也各有其体，各有各的语言。说到体的分别，有两件事，给我的印象很深。一是鲁迅与创造社、太阳社笔仗打得异常激烈，几乎到了势不两立的地步，尤其是创造社的郭沫若和成仿吾，斥鲁迅为“封建余孽”，但鲁迅对成仿吾能指出他的作品有体，体式分明这一点，非常赞赏。言外之意是别的人看不出什么门道，搔痒隔着靴子触不到痛处。二是孙犁说贾平凹的小说用的是地道的小说语言。怎样就是小说语言，准确的概念如何表述，我没有查阅过，但由此知道：其一，小说语言是有规范的；其二，好的小说是用小说语言写成的；其三，好的小说家写小说是运用小说语言写作的；其四，有的小说语言是不规范的，或者说并不是用小说语言写成的；其五，用非小说语言写成的小说，明眼人不仅可以看出，而且心里会感到不舒服。既然干这个，就应掌握其规律，按格式要求去操作。比如写律诗不讲平仄，便不是律诗。陈毅的诗写得大气磅礴，诗味也浓。他让毛主席改诗，毛写信指出，律诗要讲平仄，不讲平仄，即非律诗，我看你于此道，同我一样，还未入门。我们经常遇到有些人不讲平仄，却要为自己的作品冠以七律、五律字样。看的人明里不说，或不便说，心中总会有点看法。文字工作，尤其是文学创作，是艺术，是应该讲究的。当然不必死守到刻板的地步，但能创式当是又一个问题。
从公文写作的角度讲，报告、讲话、汇报、意见、决定、决议、简报、请示、批复、信息，各有各的格式，各有各的语言要求。报告和讲话同为大会所用，由于角度不同，语言要求大不一样，让你给代表报告工作，你却安排、部署、要求了一番，行吗？这个角度较难把握，但必须把握。意见和决定又有什么不同，也须知道。与咱们的同志多次打写材料的交道，出错印象较深的，一是把报告写成讲话，二是把文件写成讲话，三是把汇报写成讲话，四是把请示写成讲话，五是把信息写成讲话。反正是一副笔墨，一个面孔，任你千变万化，我自岿然不动。这看似不可思议，不会犯这样的错误，却往往一犯再犯这样的错误。不仅初写材料的大学生们犯这样的错误，工作和写过几年材料的同志也犯这样的错误。不仅在格式语言的运用上犯你中有我我中有你的错误，在基本格式上也犯这样的错误。这似乎是个比较低级的错误，但我们比较高级的同志也犯这样的错误。我这样说，也包括自我批评，是对自己犯错误的总结。至于各种材料的格式区别，讲起来较为麻烦和枯燥，大家可以到教科书中去查，在比较中识别。我说有些错误较为难以避免，比如说出现错别字的情况，小学生写错别字，大教授也写错别字，但在成稿中应尽可能没有错别字，为此多查几次字典也是应该的。口语中讲错别字，彻底避免更难，但常用字常说错，就会招人笑话。发音上的错误纠正起来尤其难，只好十人九调，以方言土语将就。目前还没有不会讲普通话不能进的规定，自有其道理。但为适应工作需要，我们在材料的格式上还是要顺流，要讲究，要研究，要努力做到。
二、关于构思
无论写何种格式的文章，构思很重要。文艺创作构思要求推陈出新。机关公文写作，不一定如此那样要求，但也是一种创造性劳动。公文写作，首先要与形势任务联系，与领导的意图统一，与适用的范围环境协调。这就是所谓合时合意得体。如果对形势不了解，弄出来的东西给人以出土文物的感觉，必定大煞风景；自以为了解，实际并不了解，弄出笑话的例子也很多。有了对形势了解这个前提，在很大程度上就有了共同语言，对领导意图也就有了几分把握。把握领导意图是一件比较难的事情。因为领导很忙，不可能每起草一件文稿都把意图原原本本告诉我们。即使告诉了，领导的想法也在变化、升华，令人跟不胜跟。较好的选择是从本质的把握上用点功。这里所说的本质，可以是领导以往文章、讲话实质性内容体现的思想和意图，加上时势的变化可能对领导产生的影响。至于得体，就文字的长短而言，该长则长，该短则短是得体；就声调的高低而言，该高则高，该低则低，是得体；就语言的文白而言，该文则文，该白则白，是得体；就文字的风格而言，该气壮山河、风起云涌则气壮山河、风起云涌，该小桥流水、娓娓道来则小桥流水、娓娓道来，是得体。大会讲话要高昂而有气势，小会座谈要恳切而平缓，公审大会要有杀气和威严，表彰大会要鼓舞人心和催人奋进，命令要坚定干脆，请示要恳切委婉，批评要中肯，谈心要亲切，都是得体。这是就主要方面而言，微渺方面，很难用几句话讲清楚。做到了得体，无论是领导接受请示、报告，还是听者接受指示、讲话，都会感觉舒服和满意。我认为，这是我们构思中要考虑的。诚然，立意的高与新，布局的精与巧，思考的周与全，选择的准与省，更是构思的应有之义，以后有机会再讨论吧。
三、关于标题
拟定标题是文字工作的一个难点。一篇文章有个简洁有力或者简明透亮或者含蓄优美的标题很有必要。标题怎么就好，有几个要素？可以到公文写作的书中去查。在此，我只从直感的角度谈点粗浅的体会。
一是在广泛浏览中借鉴。大量的书刊和报纸，特别是其中名人的文章，就是我们借鉴的材料。这方面有三件事给我印象较深。一件是刚参加工作时在报纸上抄了一本标题从中找拟定标题的规律。一件是曾把毛主席编辑《中国社会主义高潮》一书时改定的与未改过的标题抄在一起对照研究。再一件是通过研读叶圣陶《修改文章的艺术》一书，试探拟定标题的规律。我思也钝。虽然用过一点功夫，至今仍处于较为低级这么一个层次。有时为了拟好一个标题，真有一种为伊消得人憔悴之感。
二是在反复比较中选择。记得在长轴调研时写的一个材料，在拟大小标题时，为了达到较为深刻大气的要求，几位朋友通宵在一起讨论比较，不知东方之既白。领导看后说，不看内容，只看这几个题目，就知道真下功夫了。一个标题的好与差固然有基本的衡量标准，但主要是在比较中分优劣。可以在较大范围比较，也可以在较小范围比较。可以自拟几个标题比较，也可以几个人同时拟出一批题目互相比较。我前面讲到协同作战，其中就有集思广益的好处。
三是在几经更换中升华。我们往往拟出标题，写完文章后，感觉到文章的深度和广度都不为原有标题所涵括。为此更换标题是常有的事。标题更换后如果引出新的思考，内容可以再度充实扩展。在反复更换中升华，材料就会深刻厚实得多。记得有一次领导交办修改几个案例。拿过原稿一看，事实与结论基本清楚，就是文稿与案例的体例不合。体例不合就不像案例。经过修改，大体合“体”了，又觉得内容不够完整，便又调查充实了内容。这样，经过形式（体）与内容（实）的反复修改，无论是体例还是内容都达到一定的完美度。
四、关于内容
材料的内容不是客观存在的复写，而是客观存在的提炼和升华。抓住事物本质，通过准确概括、简洁表达使材料内容丰富、生动有致并不是一件容易事。苏东坡的“一意求”是一种门经。有人说取舍材料就象木匠使用木材，可以八面下线，也是经验之谈。内容的收集与表述，涉及到时代性、思想性、具体性、生动性、准确性，是一个很复杂的劳动过程。有人说冯友兰教授的特点是把很复杂的内容说得很简单，金岳霖教授的特点是把很简单的问题说得很复杂。为此冯先生开玩笑说，我是头脑简单，把丰富的世界说简单了，金先生水平高，把简单的事情分析得很深刻精微。这又涉及到写文章的风格，各有千秋。非短论长都在情理之中。轰动也招非议，非议也产生影响。但总需言之有物，言而由衷，言而中的，有所指向，有所表述，有所作用。当然也要识大体，识时务，合要求。以此为限，我主张尽可能大胆一些，泼辣一些，刺激一些。写作态度狂一些，思路就放宽一些，内容就丰富一些，可读性也强一些。我们服务的对象识别力都不低，不必担心被引入歧途。
五、关于语言
文字工作最见功夫的是语言。连毛主席他老人家都说，学好语言很难。有几位语言大家说，中国的白话文基本是鲁迅和毛泽东的语言。为什么这样说呢？我没有深入探究过，只是接触过一点零碎材料。我感觉鲁迅的语言与胡适、梁实秋、林语堂大不一样，一种是那样简洁、深刻、幽默，充满战斗性、辩证法，一种是那样平白高雅，充满贵族气。毛泽东的语言又是一种风格和境界。那是怎样一种高度啊，确实很少有人企及。徐迟说，我国近代有三位语言大师，曹雪芹、鲁迅、毛泽东。又说，《红楼梦》的语言，经鲁迅才得到进一步的加工与发展，然后又经毛泽东才达到了最完美的境界。此外，我还比较喜欢钱钟书、冯友兰、季羡林、孙犁的语言。有时看大师的书，不是看内容，是享受语言的美。雍正王朝的军机大臣李光地称非五代以上的书不读，香港的张五常狂言已有二十年不读书了。这都意在表明，他们是饱学之士，肚子里学文撑满了，压也压不进去了；眼睛把世界看够了，没有可看的和看上眼的了。金克木有一本书叫《书读完了》，我很佩服。这是大学问家的一种境界。我更佩服毛泽东争分夺秒读了一辈子书的精神。他老人家弥留之际目不能看、口不能言了，仍让人读书给他听。这又是怎样一种伟大啊！张五常还说，与其把时间用来看书，还不如到大街上看姑娘。我想看姑娘自然是一种美的享受，品味大师的语言之美，未必不是一种享受。古代的大师级人物中，我比较喜欢老子、庄子、柳宗元、欧阳修、苏东坡。总感到他们的语言中有一种神力，有一种诗哲独有的美。自然天成，高不可攀，深不见底，摄人心魂，净化心灵。港台大师级人物中，我比较喜欢南怀瑾和李敖的文章和文字。张五常的经济学随笔也觉得很有味道。本市老一辈文字工作者的文字，有几位我非常佩服，不仅愿意感受其简洁明了的美，而且乐于享受那种软绵入口的醇。我喜欢随心所欲地看点书，不知不觉中吸取一点。
早就许愿要讲一次公文写作的课，总感到无从讲起。还有一个愿望，想以几十年写过和修改过的部分材料为例子，分类总结，主要是教训的总结，但工作量和难度都很大。以上只是随心所欲，讲了一些粗浅体会，以砖引玉吧。
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