一封信的格式与写法

一封信，也是书信的一种。在日常工作中也比较常见，比如以单位名义写给职工的一封信，比如本单位领导向其他单位领导或者上级单位领导沟通交流在电话和正式场合不便交流的话题或事项。

一封信既不像法定公文那样严谨严肃、不能表达感情或主观意愿，又可表达出一些不便于口语交流时说出的意思，一般企业领导、政府领导在沟通一些事宜时，常采用此种形式。

一封信是我们日常生活中经常使用的一种应用文。一般的书信由六个部分组成：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。

【格式要求】

（1）称呼

写一封信，先要把收信人的称呼写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话说。

（2）问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成一段。

（3）正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

（4）祝颂语

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，另起一行，空两格写：如“祝”“祝你”“敬祝”等。另外，在写“身体健康”和“学习进步”等一类表示具体祝愿的话语时，一般要另起一行定格写。

祝福语和署名之间空一行。

（5）署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还可以加上合适的称谓，如“需要帮助的XX”，亦可直接署名。

（6）日期

写信的日期另起一行，靠右。

【一封信范文1】

致全体员工的一封信

各位同事:

大家好！

XX年时间过半，公司三大业务板块的业绩都呈现持续上升的发展趋势, 但就目前来看，上半年业绩完成情况离预期还有一定的差距。然而,当我看到一线营销团队千里奔波寻求市场突破口、项目团队连续加班抢验收、生产一线员工不惧酷暑坚守岗位时，我对全年目标的完成充满了信心。在此，我对这半年来，看到、听到、经历的工作中管理中的种种行为、言论和问题，提出我的观点和担忧，与大家共勉。

“敬业致尚 团队致胜 创新致远”是我们的企业精神，更是我们每一名合格员工需要具备的品质。那么，我们扪心自问，自己是关心企业福利、工作环境居多，为加班费、下雨是否放假、假期什么时间休息而议论不休；谈到公司，是否在抱怨福利待遇、埋怨公司存在这样那样的不足；谈到业务拓展，是否情绪负面，看到的永远是眼下的各种困难和障碍？还是经常探讨如何改良自己的工作、提出合理化建议、努力提高自己、为企业发展做贡献……如果是前者，很显然这绝对不是成就一个伟大企业的文化价值观，更不是能够抵御残酷市场不同环境、众志成城迈向未来的工作文化!

企业存在的价值是创造绩效，是成就员工，是担负社会责任。这个观点，最精准的总结了什么样的企业才能够生存、成长乃至百年长青。同时，这三点是有先后次序的。企业首先要创造绩效，才能保证企业健康发展，才有资格谈论提供员工成长的平台和机会，进而才能承担社会责任。一个没有绩效或者低绩效的企业，被内部损耗、市场波动、资源贫乏、资金短缺弄得朝不保夕，谈什么员工发展，更遑论什么社会责任。这样的企业早晚会成为社会的负担。

我们的企业和员工要受人尊重。企业愿意给员工提供发展成长的平台、优越的薪资待遇和完善的福利机制，但是给予和获取永远都是对等的，这个世界的逻辑是先付出，再收获，这也是职场的最基本的规则。企业可以是锅炉，但是员工首先是可以释放热量的炭火，而不是等待沸腾的凉水;企业可以为员工提供成长的平台，但员工首先是具备使命感、责任心的优秀人才。

在企业的经营管理中，我们始终坚持对搞“小团体”、“拉帮结派”的行为“零容忍”；对“自以为是、不按规章办事”的工作作风“零容忍”；对 “在背地里讲公司坏话、损坏公司形象”的言论“零容忍”；对“不劳而获、不负责任、不思进取”的态度“零容忍”；对“不求无功但求无过”的价值观“零容忍”。若非如此，就是对“奋斗者”的不公平、不尊重，对企业、员工的不作为、不负责。

现如今，公司正处于战略转型后业绩蒸蒸日上的阶段，我们发展方向明确，思路清晰，各项战略规划稳步推进。无论是XX产品，还是XX业务方向，都取得了可喜可贺的成绩，形成了可复制可推广的宝贵经验，同时开拓市场的力度不断加大，范围不断拓宽。时势造英雄，我们正需要一批有责任心、有上进心、有创新精神、脚踏实地、忠于企业的人才，去实现公司和个人的价值。

当然我也明白现阶段有很多困难，但是同志们，做什么事情没有困难呢？上升的路线永远都是曲折的。回望历史，纵观世界，哪一家企业的成功不是经历了一番磨难？如果我们遇到困难就选择放弃，那又何来成功？如果在低谷选择离开，也就没有资格，也不配享受高峰时刻所看到的风景，饱尝胜利的果实、成功的喜悦。

同志们，加油吧！面对伟大事业的挑战，也许你感觉压力很大，也许你感觉困难重重，但是你不是一个人，我们是一支“奋斗者”的团队。我们在乎你们的成长，给你们创新试错的机会，只要你们努力，只要你们不放弃，企业的未来便是你们的。

路就在我们脚下。从今天起，以高标准严要求规范自己，以积极向上的工作热情投入工作当中，一步一个脚印，脚踏实地的走好现在的每一步，相信这样一支斗志昂扬的队伍，必定走出一条康庄大道。

总经理 XXX

XX年XX月XX日